我們是家日本公司，計劃在上海設立代表處。想咨詢一下，設立外國企業(yè)上海代表處相關問題如下：

1、我們要提供什么資料證明外國企業(yè)負責人或有權簽字人的信息及其簽字的真實性，需要在其合法開業(yè)證明中加入此內容嗎?

上海注冊公司回答

上海外資企業(yè)代表處設立所需文件及表格需要外國企業(yè)有權人簽字，也可以委托代理人簽字。代表處登記法規(guī)中沒有要求對外國企業(yè)簽字人身份證進行證實。但是，外國企業(yè)開業(yè)證明中一般來說會有董事長等信息。

需注意的是，外資代表處的注冊、變更、延期及注銷需保持外國企業(yè)有權人(簽字人)的連貫性。

2、外國企業(yè)上海代表處在設立時可能只是先有首席代表的人選，可能還沒有來華且在華也沒有居所，這個在網(wǎng)上登記時一定要填這些信息嗎，在工商局柜臺提交資料時是否要一并提供首席代表在滬的臨時住宿證明文件呢?

上海注冊公司回答

關于外資代表處注冊登記時首席代表所提交的材料，只需要提供首席代表的護照復印件、照片、簡歷及任命書即可，不需要提交首席代表在上海的臨時住宿證明文件。

按照上海外資代表處注冊登記規(guī)定，外國企業(yè)在上海設立代表處需委托專業(yè)的代理公司(例如，上海注冊公司投資咨詢有限公司)辦理。