如何注冊分公司?分公司與總公司的賬務關系
公司在發(fā)展壯大后,這時候面臨業(yè)務、地域等客觀因素,往往會有成立分公司的需求,分公司則是總公司管轄的分支機構,是指公司在其住所以外設立的以自己的名義從事活動的機構。那分公司如何注冊呢?需要什么材料?分公司與總公司的賬務關系又是怎樣?
分公司注冊需要哪些材料
1、公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》;
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;
3、總公司公司章程;
4、總公司公司營業(yè)執(zhí)照副本的復印件;
5、分公司營業(yè)場所使用證明;
6、公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證件復印件;
7、分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明,分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍;
8、法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設立分公司必須報經(jīng)批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件。
分公司與總公司的賬務關系,根據(jù)管理模式的不同有以下兩種情況
集權管理模式下總公司與分公司的財務關系
(1)分公司的財務不實行獨立核算,分公司的核算集中在總公司的財務管理中心;
(2)分公司沒有完備的獨立的財務系統(tǒng),只配備一名或者兩名財務人員,他們只負責與總公司財務管理中心進行有關財與物的銜接;
(3)總公司與分公司之間只是一個簡單的款項的往來,類似于備用金的性質,各種費用的單 據(jù)要如實返回總公司的財務管理中心,財務管理中心根據(jù)返回并審批后的單據(jù)的金額報銷,并將這些單據(jù)在財務管理中心進行有關的賬務處理;
(4)如果有銷售的產(chǎn)品,總公司會將商品調撥給分公司,銷售后由分公司將商品的銷售款項劃轉給總公司;
(5)分公司的各項稅金應該在分公司所在地繳納,與總公司合并納稅的可能性很小,除非分公司是一個辦事處,沒有營業(yè)執(zhí)照,并以總公司的名義辦理有關事項;
(6)分公司的財務人員要由總公司決定委派或是在分公司所在地聘用,由財務管理中心統(tǒng)一進行管理,并經(jīng)過財務管理中心培訓后上崗。
分權管理模式下的總公司與分公司的財務關系
(1)分公司財務實行獨立核算,但分公司沒有注冊資本,領取的仍然是營業(yè)執(zhí)照,而不是法人執(zhí)照;
(2)具有獨立的財務系統(tǒng),但這個獨立的財務系統(tǒng)是需要同時接受分公司經(jīng)理和總公司財務管理中心雙重領導的;
(3)分公司財務核算在分公司進行,需要按照總公司財務管理中心的各種財務管理制度的要求,設置各種賬薄,進行規(guī)范的財務核算,總公司財務管理中心負有指導監(jiān)督的義務;
(4)分公司與總公司之間也是各種往來的核算,與集權模式下所不同的是在分公司進行賬務處理,每月按有關的要求上報給集團財務管理中心財務報表,財務管理中心對分公司上報的各種報表進行合并處理,以準確反映整個集團的經(jīng)營成果,財務狀況和現(xiàn)金流量;
(5)分公司任免財務人員的人事權仍然在總公司的財務管理中心,并對委派或從當?shù)仄赣玫呢攧杖藛T,進行相應的業(yè)務培訓。
(6)分公司的各種稅金的申報繳納,直接由分公司的財務機構進行辦理, 每月需要以財務報表附注的形式或者其他內部報表的形式,將本月繳納各種稅金的情況上報給總公司。
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